Yaz Kur'an kurslarında hocalarımızın en çok vakit kaybettiren günlük rutinlerinden biri hiç şüphesiz yoklama alma sürecidir. Sınıfın karşısına geçip uzun uzun isim okumak, kağıt listelere 'artı-eksi' koymak hem dersin en verimli ilk 10 dakikasını çalar hem de bu listelerin kaybolma riski her zaman can sıkar.
İkra Panel Yaz Kursu Takip Yazılımı, geliştirdiği Hızlı Öğrenci Kaydı ve Akıllı Yoklama Sistemi ile bu süreci tamamen tersine çeviriyor. Artık yoklama almak yük olmaktan çıkıyor, sadece 10 saniyenizi alıyor!
Dakikalarca Süren Kayıt Formlarına Son: Sadece Temel Bilgiler!
Sistemde bir öğrenciyi kaydetmek için sadece şu temel bilgileri girmeniz yeterlidir:
- Öğrencinin İsim ve Soyismi
- Cinsiyeti
- T.C. Kimlik Numarası / Mülteci Kimlik Numarası
- Doğum Tarihi
- İrtibata Geçilecek Veli Telefon Numarası
Akıllı Yoklama Teknolojisi: Herkes Varsayılan Olarak 'VAR'!
Geleneksel sistemlerde her öğrenci için tek tek 'geldi' veya 'gelmedi' şeklinde işaretleme yapmanız gerekir. İkra Panel ise ezber bozan bir mantıkla çalışır:
💡 İkra Panel Farkı: Yoklama ekranını açtığınızda, sistemdeki tüm öğrenciler otomatik olarak 'VAR' olarak listelenir. Sınıfa göz attığınızda listede olup da o gün kursa gelmeyen veya mazeretli olan birkaç öğrenciyi 'YOK' veya 'MAZERETLİ' olarak işaretlemeniz yeterlidir.
Sınıfınız 40 kişilik bile olsa, gelmeyen 2-3 kişiyi işaretleyip 'Yoklamayı Tamamla' demek en fazla 10 saniyenizi alır. Kalan tüm kıymetli vaktiniz yavrularımıza ve Kur'an eğitimine kalır.
Veli Bilgilendirmede SMS Otomasyonu Dönemi
Yoklama ekranında bir öğrenciyi 'YOK' olarak işaretlediğiniz an, arka planda muazzam bir otomasyon devreye girer. Eğer sistemde Pro Paket kullanıcısıysanız ve SMS entegrasyonunuz aktifse; durumunu değiştirdiğiniz an öğrencinin velisinin cep telefonuna anlık olarak SMS bildirimi iletilir.
- 'Sayın Velimiz, öğrencimiz bugün kursumuza katılmamıştır...' benzeri kural bazlı mesajlar otomatik olarak gönderilir.
- Bu sayede veli, çocuğunun kursa ulaşıp ulaşmadığından anında haberdar olur.
- Kursun kurumsallığı ve güvenilirliği velinin gözünde en üst seviyeye taşınır.
SMS Ayarları Nasıl Yapılır?
SMS sistemini aktif etmek oldukça basittir. Ayarlar > SMS Ayarları bölümünden, hizmet sağlayıcı firmanızın size tanımladığı anahtarları (API bilgilerini) sisteme bir kez girmeniz yeterlidir. Ardından SMS Otomasyonu sekmesinden hangi durumlarda (yoklama, sınav, ezber vb.) mesaj gitmesini istediğinizi kural olarak belirleyebilirsiniz.
Siz de kağıt listelerle boğuşmayı bırakmak, yoklama sürecini tek tıkla tamamlayıp velilerinize güven vermek istiyorsanız hemen ikrapanel.com adresinden ücretsiz denemenizi başlatın!